如何通过checklist来高效地安排你的工作

如何通过checklist来高效地安排你的工作

最近我公司的运营感觉工作忙不过来,觉得每天的事情很多很杂,最后感觉手忙脚乱,一塌糊涂,效率极其低下,所以我给大家一个建议就是通过checklist来安排你的工作。

checklist,清单、列表的意思,就好像菜单有荤菜,素菜,酒水还有主推的特色菜一样,一目了然,把你所有的事情像管理菜单一样去管理。

如何通过checklist来高效地安排你的工作插图

一、将所有的事情列出清单出来

每天早上慌慌忙忙的赶到了公司以后,还没来得及吃完早饭,就开始被各种琐事给打乱了节奏。

到了公司以后,不要急着去做事,花几分钟的时间,把你今天要干的所有事情写在一张纸上或者是制定一个你的定制表格都行。

二、对所有待办事项进行分类

以四个指标分类

deadline

固定/浮动事项

重要度

难易度

(1)deadline

以时间轴来对你的事情进行分类,每一件事情进行一个初步deadline评判。有的事情截止日是在三天后,有的是在五天后,有的是在月底,以事情所需的时间结合事情的deadline来进行先后排列。

(2)固定/浮动事项

以事情的固定or浮动性质来进行分类,有些事情是固定每天都必须要做要完成的,那么把他列为优先项。比如,我的运营,你每天要把报账表,运营表填写完,填完了以后。你再考虑其他浮动事项,比如考虑某个产品的优化,某个产品的评论布局。

(3)重要度

以事情的重要程度进行分类,比如你管理了9个店铺,有3个店铺是最主要的利润店铺,占据利润的50%,那么固定事项完成后,优先考虑优化的肯定是这三个店铺的宝贝。

(4)难易度

以事情的难易程度进行分类对于分类,做一个宝贝连接,有主图详情页标题等各个方面的事情要进行准备,其中最难的就是对产品进行定位,做主图详情页,其次才是评论啊,标题啊,补单计划啊。那么,先把最难的啃下来,最难的啃下来之后,接下来的事情,就会好做很多了。不然就容易做到一半,又放弃,拖拖拉拉,效率极低。

三、执行+培养规律

规划好了以后,不要拖延,立刻,马上,现在就去执行,不要等风和日丽,不要等咖啡喝完,干就完了!

做事情的习惯也是培养的,如果长期不上班,长期宅在家,会把一个人变颓的,执行力和效率都会大打折扣,所以,要保持一个现在就执行的习惯。

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